KOCHI UNIVERSITY

プライバシーポリシー

このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、国立大学法人高知大学に所属する部活動やサークル、研究室など（以下「大学関連団体」といいます。）を応援する目的で、国立大学法人高知大学（以下「当大学」といいます。）が企画・運営するKOCHI UNIVERSITY Giving Campaign（以下「本キャンペーン」といいます。）に参加し、又は本キャンペーンに関して当大学が運営するウェブサイト（以下「本キャンペーンサイト」といいます。）を閲覧する個人の方（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報その他の情報（以下「ユーザー情報」といいます。）について、当大学の取り扱い方法を定めるものです。

第１条（当大学が取得するユーザーの個人情報）

当大学は、ユーザーが、本キャンペーンに参加し、又は本キャンペーンサイトを閲覧する際に、以下のユーザー情報を取得する場合があります。当大学は、これらのユーザー情報を適法かつ適正な手段により取得するものとし、偽りその他不正の手段によりユーザー情報を取得することはいたしません。

  1. 当大学がユーザーから直接取得する情報
    当大学は、ユーザーが本キャンペーンに参加するための登録手続又は登録内容変更手続を行う場合等に、本キャンペーンの運営サイトに自ら直接入力する、ユーザーの氏名、性別、生年月日、メールアドレス、電話番号、大学関連団体への応援メッセージ等のほか、ユーザーの属性ごとに当大学との関係に関する次の情報を取得します。
    1. 大学の在学生の場合 入学年度、卒業見込み年度、所属情報（学部・学科等）、学籍番号等
    2. 大学の卒業生の場合 卒業年度、所属情報（学部・学科等）等
    3. 大学の教職員（退職者を含みます。）の場合 教職員区分、在籍状況、職名、所属部局名等
    4. その他関係者の場合 大学との関係に関する情報として応援者が自ら入力した情報等
    5. 寄付者の場合 寄付金額、クレジットカード番号等の支払情報、領収書発行先住所等 また当大学は、ユーザーが本キャンペーンについて当大学に問合せ等を行う際に、当大学に直接伝えるユーザーの氏名、連絡先等の情報を取得する場合があります。

2 .当大学がユーザー以外の主体から取得する情報 当大学は、第(1)号に掲げる情報をもとに、企業その他のユーザーが所属する団体のウェブサイト等において公開されている、当該ユーザーと当大学との関係に関する情報を取得する場合があります。 3. 当大学が自動的に取得する情報
ユーザーが本キャンペーンサイトを閲覧する場合に、当大学が提携先事業者から提供を受けたアクセス解析ツール等を通じ、Cookieその他のトラッキング技術を利用して自動的に収集する本キャンペーンサイトの訪問履歴その他の情報（ただし、特定のユーザーを識別する情報は含みません。詳しくは第8条をご参照ください。）

第２条（ユーザーの個人情報の利用目的）

当大学は、前条に定めるユーザー情報を、以下の利用目的の範囲内で利用し、別途ユーザーご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的では利用しません。

  1. 本キャンペーンを企画・運営するため。
  2. 本キャンペーン又は本キャンペーンサイトに関するご案内又はお問合せ等への対応のため。
  3. ユーザーが当大学に提供したメッセージ等を、当該ユーザーを特定できない形式で本キャンペーンサイト上に公開し、より多くのユーザーが当大学キャンペーンに参加するよう促すため。
  4. ユーザーが当大学に提供したメッセージ等を、当該ユーザーを特定できない形式で大学関連団体に提供し、大学関連団体の活動を支援するため。
  5. 大学関連団体及び寄付者の紹介並びにユーザー及び寄付者から大学関連団体に向けたメッセージを内容とする電子メールを送信するため。
  6. 本キャンペーンの運営サイトの閲覧状況等に基づくキャンペーン改善・キャンペーン開発を行うため。
  7. システムメンテナンス又は不具合対応のため。
  8. 不正アクセスその他本キャンペーンの運営サイトの不正な利用を調査し、防止するため。
  9. 当大学の教育・研究の発展に寄与すると判断される各種事業へ協力依頼を行うため。
  10. 当大学が将来企画・運営するイベント・サービスの紹介及び情報提供のため。
  11. 当大学が将来提供するイベント・サービスを運営するために必要な連絡を行うため。
  12. 当大学が提供するイベント・サービスの品質維持・向上を目的とした調査実施のため。
  13. 本キャンペーンに関連する協賛企業の紹介及び当該協賛企業に関する情報提供の連絡を行うため。
  14. 当大学が寄付者に対して領収書を発行すること及び領収書を送付するため。
  15. 当大学が個々のユーザーのニーズに適した寄付画面を提供するため。
  16. その他、当大学のプライバシーポリシーに掲げる事項のため。

第３条(個人情報の取扱いの委託)

当大学は、利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザーから取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを業務委託先に委託します。当大学は、業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、情報が適正に管理される体制を作ります。

第４条（ユーザーの個人情報の開示・訂正等・利用停止等）

  1. 当大学は、ユーザー本人又はその代理人から、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の定めに基づき、当該ユーザーの個人情報の利用目的の通知を求められ、当該ユーザーの個人情報若しくはその第三者提供に関する記録の開示を請求され、又は当該ユーザーの個人情報の内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去若しくは第三者への提供の停止を請求されたときは、同法その他の法令により当大学がその義務を負わない場合を除き、当該本人又はその代理人からの求め又は請求であることを確認の上で、同法により求められる対応を遅滞なく行います。
  2. ユーザーは、自ら又は代理人を通じて前項の求め又は請求を行うときは、後記のお問合せ等窓口のメールアドレスあてに、当該求め又は請求の具体的内容を明記した電子メールを送信する必要があります。その際、当大学は、当該電子メールに対する返信にて、当大学所定の本人確認又は代理権確認のための書類又は記録の送付又は送信を依頼し、ユーザーはそれらの書類又は記録を当大学あて送付又は送信する必要があります。

第５条（安全管理体制）

  1. 当大学は、ユーザー情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  2. 当大学は、ユーザー情報を従業者に取り扱わせるに当たっては、ユーザー情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

第６条 (本ポリシーの変更手続)

1.当大学は、本ポリシーを変更するときは、その効力発生日を定め、効力発生日までに、本キャンペーンサイトへの掲載その他当大学所定の適切な方法により、本ポリシーを変更する旨、変更後の本ポリシーの内容及び効力発生日を周知します。 2. 本ポリシーの変更の効力は、当大学が前項により周知を行った効力発生日から生じるものとします。

第７条（代表者及び住所）

代表者氏名及び住所については、当大学のホームページをご確認ください。

第８条（アクセス解析ツール「Googleアナリティクス」の使用）

  1. 本キャンペーンサイトでは、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。同社は、「Googleアナリティクス」を通じ、Cookieその他のトラッキング技術を利用して、ユーザーの本キャンペーンサイトの訪問履歴を収集・記録・分析し、当大学はその分析結果を受け取って、ユーザーの本キャンペーンサイトの訪問状況を把握します。「Googleアナリティクス」を通じて収集・記録・分析されるユーザー情報には、特定のユーザーを識別する情報は一切含まれません。ユーザーは、ブラウザのアドオン設定で「Googleアナリティクス」を無効にすることにより、「Googleアナリティクス」を通じた情報の収集を停止（オプトアウト）することも可能です。その他、「Googleアナリティクス」の利用規約やGoogle LLCのプライバシーポリシー等については、同社のウェブサイトをご覧ください。 (1). Googleアナリティクス利用規約: https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/ (2). Googleによるデータ使用について: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja (3). Googleプライバシーポリシー： https://policies.google.com/privacy?hl=ja (4). Googleアナリティクスオプトアウトアドオン: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja
  2. 本キャンペーンでは、HubSpot Japan株式会社が提供する「HubSpot」を使用しています。同社は、「HubSpot」を通じ、ユーザーのメールの開封状況やドキュメントの閲覧状況等に関する情報を収集・記録・分析し、当大学はその分析結果を受け取って、ユーザーの各種情報への閲覧、アクセス状況を把握します。HubSpotの利用規定やプライバシーポリシー等については、同社のウェブサイトをご覧ください。「HubSpot」を通じた情報の収集を停止（オプトアウト）することも可能ですので、その場合は、下記のHubSpotクッキーポリシー中のオプトアウト用リンクをご利用ください。 (1). HubSpot利用規定: https://legal.hubspot.com/jp/acceptable-use (2). プライバシーポリシー: https://legal.hubspot.com/jp/privacy-policy HubSpot (3). HubSpotクッキーポリシー: https://legal.hubspot.com/jp/cookie-policy marketingplatform.google.commarketingplatform.google.com Terms of Service | Google Analytics – Google Read Google Analytics terms of service.

【問合せ等窓口】

本ポリシーに関してご不明な点がある場合、また、本キャンペーンにおける個人情報の取扱いに関するご質問・ご相談等があります場合は本キャンペーンの事務局である下記担当までご連絡くださいますようお願い致します。

  • 株式会社Alumnote
  • 東京都台東区上野3-16-2 天翔オフィス上野末広町805
  • giving-campaign@alumnote.com ※お返事までに最大3営業日ほどいただくことがあります ※メールの件名は「個人情報について」としてください ※ alumnote.com ドメインからのメールを受信できる設定をお願いします